Os 5 melhores APPs para videoconferência

• O que você precisa para fazer videoconferências e ajustar seu home office para as reuniões de trabalho
• Quais os equipamentos necessários para parecer mais profissional na hora de fazer uma reunião on-line
• Compare os melhores aplicativos disponíveis no mercado e descubra se você precisa uma versão paga ou gratuita
• Os prós e contras dos principais softwares disponíveis e outros dos quais você nunca ouviu falar

O home office se tornou uma realidade para milhões de pessoas ao redor do mundo. Não é mais necessário ir ao escritório e graças ao software de videoconferência é possível realizar reuniões e gerenciar projetos no conforto da sua casa. Muitos já garantem que o home office veio para ficar. E para ajudar nessa adaptação, os programas de videoconferência oferecem diversos recursos que tornaram esse tipo de comunicação online conveniente e eficaz.

Dependendo das suas necessidades, sejam elas para organizar uma reunião com dez ou mil pessoas, há um software certo para você. É aconselhável fazer uma pesquisa dentre os aplicativos disponíveis no mercado para fazer uma comparação e chegar a resposta de qual é indicado para você.

10’000 Hours / Getty

Os usuários podem optar por aplicativos de videoconferência gratuitos ou  versões pagas que oferecem mais recursos. Mas, sempre vale testar por um período antes de fazer um investimento maior.

Prepare-se para a videoconferência

Além de um aplicativo, você vai precisar:

• Monitores: que podem ser computadores, smartphones, tablets ou até uma TV que você pode conectar ao computador e assim ver em tela grande todos os participantes.
• Câmera e microfone: você pode usar as câmeras e os microfones embutidos nos computadores, mas uma webcam, fones de ouvido e microfones darão uma melhor qualidade ao áudio. Assim você vai parecer mais profissional.
• Conexão à internet: quanto melhor a velocidade da internet menos interrupções irão acontecer e uma boa conexão vai garantir que vídeo e áudio tenham menos interrupções.
• Espaço: escolha o local da casa onde a conexão é melhor e de preferência haja menos barulho e mais luz. Se possível vire seu rosto em direção à janela, assim se beneficia da luz natural. Ou vale investir em uma luz ¹ portátil. Pode escolher um fundo apropriado ou dependendo do aplicativo vai ter algumas opções inclusas.

Aplicativos

Agora que você já se preparou para as videochamadas, é hora de escolher o melhor aplicativo. Separamos os cinco melhores disponíveis no mercado, veja aqui os benefícios, custos, prós e contras. Assim vai ficar mais fácil decidir qual é a melhor opção para facilitar sua vida no home office.

Com todas as opções disponíveis para você, existem muitos tipos diferentes de soluções que você pode optar por usar. Independentemente da sua escolha, certifique-se de escolher algo que atenda às suas necessidades, orçamento e largura de banda.

1 – Microsoft Teams

O Microsoft Teams² que costumava ser pago agora oferece também planos gratuitos bem generosos. A gigante da tecnologia oferece versões para uso doméstico (três planos) e para empresas (quatro planos). Tanto para uso pessoal quanto empresarial há uma opção de graça. A versão gratuita se difere das demais principalmente por oferecer menor quantidade de participantes e menos tempo de reunião.

Usar o Microsoft Teams significa que você obtém a estabilidade e o conhecimento técnico de uma das principais empresas de tecnologia do mundo. Você pode participar de reuniões com segurança, sabendo que sua reunião será tranquila e com poucas interrupções.

2 – Zoom

O Zoom³ É conhecido como a ferramenta atualmente líder no mercado, é tão popular que seu nome já virou até sinônimo de reunião virtual. Um dos fatores é a facilidade de sua interface e de uso, mas também ganhou a simpatia do usuário por ter muitos recursos na versão gratuita, entre eles o compartilhamento de tela, gravação e upload de reuniões na web. A empresa foi criticada pela falta de segurança, mas desde então trabalhou para corrigir quaisquer problemas existentes. Usar o Zoom é uma excelente opção para hospedar reuniões virtuais, pois é uma plataforma testada e confiável cujos benefícios superam suas desvantagens por uma grande margem.⁴

Versão gratuita x paga

Na versão gratuita, as reuniões duram no máximo 40 minutos e suportam até 100 participantes, depois disso a videoconferência é desligada automaticamente. Porém se for com apenas dois dispositivos a videoconferência pode durar até 30 horas. Já no plano mais caro você pode fazer vídeochamadas com duração ilimitada com até 500 participantes e é possível gravar e transcrever a reunião.

A decisão entre a versão gratuita ou paga do aplicativo depende inteiramente de suas necessidades e requisitos. No entanto, para reuniões de pequena e menor escala, a versão gratuita pode atender a todas as suas necessidades.

3 – Google Meet

O Google Meet⁵ substituiu o Hangout como a ferramenta de videoconferência padrão e sem dúvida mais conhecida do Google.

O Google Meet oferece várias opções poderosas que o tornam uma das melhores opções para realizar suas reuniões online. A chave entre esses recursos é uma integração direta com o GMail, o que significa que você pode configurar rápida e facilmente reuniões com seus contatos no aplicativo GMail. O Meet pode até sugerir títulos de reuniões e quem convidar com base em seus e-mails.

Versão gratuita x paga

Se você tem uma conta no Gmail vai ser muito fácil acessar o Google Meet para sua próxima videoconferência. Uma conta básica no Gmail já dá acesso para reuniões com no máximo 100 participantes e duração de uma hora. Já a versão paga do Google Workplace Enterprise dá acesso a 250 participantes com tempo limite de 24 horas de reunião. É possível também neste plano fazer transmissão ao vivo no domínio para até 100 mil espectadores e ter cancelamento de ruído. Também é possível testar gratuitamente.

4 – Skype

O Skype⁶ foi uma das primeiras ferramentas de chamada em vídeo a se popularizar no Brasil, antes mesmo da necessidade do home office como aconteceu na pandemia. Comprado pela Microsoft, os recursos de planos pagos estão agora acoplados com o Microsoft Team. Mas com a versão gratuita já é possível ter muitos recursos. É só preciso fazer um cadastro na plataforma para fazer vídeochamadas grátis com até 50 participantes. É possível compartilhar a tela de reuniões e gravá-las.

5 – RingCentral Vídeo

Ainda pouco popular no Brasil, vale dar uma conferida no RingCentral. Há muito tempo a empresa oferece sistema de telefone VoIP e um serviço de fax, mas recentemente começou também com a ferramenta de videochamadas como um produto autônomo que vale dar uma olhada.⁷

Tal como acontece com qualquer serviço de brotamento, há algumas dores de crescimento a serem esperadas. No entanto, uma vantagem das plataformas mais novas é o fato de que elas crescem rapidamente e adicionam recursos conforme necessário para manter as coisas atualizadas.

Versão gratuita x paga

A versão gratuita permite 100 participantes na sala com duração de até 24 horas, o que é um valor considerável e bastante generoso para uma versão gratuita do software. Também é possível ter gravações gratuitas de até 10 horas com período de retenção na nuvem de até sete dias. A versão paga oferece até 100 horas de espaço de gravação e um ano de retenção na nuvem.

RingCentral Profissional – US$ 14,99 (aproximadamente R$ 80,00/usuário mês).⁸

Mais aplicativos para sua videoconferência

Se você é estudante, funcionário de empresa, autônomo ou até mesmo deseja reunir seus amigos em uma festa online, precisará do melhor aplicativo possível. Felizmente, ainda existem várias possibilidades de aplicações. Existem muitas aplicações conhecidas no Brasil, cada uma com suas vantagens e desvantagens. Há algo para as necessidades e orçamentos de todos. No entanto, aqui estão aplicações mais interessantes a serem consideradas:

• GoToMeeting⁹ – que permite até 3 mil participantes¹⁰
• CiscoWebex¹¹
• EzTalks¹²
• BlueJeans¹³

Benefícios das videoconferências

Além da facilidade de poder acessar reuniões do home office e não ser mais necessário que todos estejam no mesmo ambiente, os aplicativos de reuniões on-line, segundo pesquisas, trazem outros benefícios.

Um dos principais é no que se refere a produtividade. As reuniões on-line ajudam a economizar tempo, não é necessário deslocamento e também preparações comuns nos encontros presenciais. A redução de custos é um ponto importante, sejam eles relacionados a combustíveis, aluguéis de imóveis ou até mesmo pelo cafezinho.

Mas é a flexibilidade o fator mais sedutor. Em qualquer lugar, a qualquer hora, com qualquer roupa, é possível fazer um encontro virtual para resolver questões pendentes.

Mas nunca esqueça que também é preciso equilibrar a vida pessoal com a profissional. Com tanta flexibilidade e ferramentas disponíveis um dos maiores problemas é a gente conseguir fechar a porta do home office.