Si maneja la gestión de inventario, entonces sabe lo tedioso que puede ser. También sabe lo importante que es realizar un seguimiento preciso de su inventario. Una mala gestión del inventario puede provocar escasez de productos y excedentes. Ambos escenarios pueden hacer que las empresas fracasen. Es por eso que el software de gestión de inventario es una herramienta vital para empresas de todos los tamaños. Al automatizar el proceso de administración de su inventario, el software de administración de inventario puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero. También puede ayudarlo a tomar mejores decisiones sobre qué productos almacenar y cuándo reordenar. Si busca en línea hoy, puede obtener más información sobre el software de gestión de inventario.
¿Qué es el software de gestión de inventario?
Teniendo en cuenta que el 24 % de las pequeñas empresas todavía usan lápiz y papel para realizar un seguimiento de su inventario, no está solo si se encarga manualmente del proceso.1 Sin embargo, la tarea probablemente requiera mucho de su tiempo. Y es increíblemente susceptible al error humano. Afortunadamente, el software de gestión de inventario es una herramienta que agiliza el proceso para usted.
Luis Alvarez/GettyEl software de gestión de inventario automatiza el proceso de seguimiento de artículos dentro y fuera de stock, registra la cantidad de inventario disponible y notifica a los propietarios de negocios cuando necesitan volver a hacer un pedido. Como resultado, este software puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero al ayudarlos a tomar mejores decisiones sobre qué productos almacenar, cuánto comprar y cuándo reordenar.
Cómo ayuda el software de gestión de inventario a las empresas
Si dirige un negocio, entonces sabe que la gestión de inventario es esencial para su éxito. Pero es posible que no se dé cuenta de cuánto puede marcar la diferencia el uso de un software de gestión de inventario en lugar de lápiz y papel. Para empezar, usar un software de gestión de inventario puede ayudarte a ahorrar tiempo. Eso es porque automatiza el proceso de seguimiento y gestión de su inventario.
También puede ayudarte a ahorrar dinero. Al ayudarlo a tomar mejores decisiones sobre qué productos almacenar y cuándo reordenar, este software puede ayudarlo a evitar errores costosos. El exceso de existencias le cuesta al minorista promedio un 3,2 % en ingresos perdidos, por ejemplo, y la escasez de existencias le cuesta al minorista promedio alrededor de un 4,1 % en ingresos perdidos.2 Por lo tanto, una mala gestión del inventario perjudica su balance final.
Además, el uso de software de gestión de inventario puede ayudarlo a pronosticar futuras ventas y tendencias. Al realizar un seguimiento de sus niveles de inventario, este software puede ayudarlo a tomar decisiones informadas sobre qué productos almacenar y cuándo reordenar. Por lo tanto, el software de gestión de inventario puede ayudarlo a comprender mejor las necesidades y los hábitos de compra de sus clientes.
Características a buscar en el software de gestión de inventario
El software de gestión de inventario puede ayudar a su negocio de varias maneras. Pero no todas las opciones de software son iguales. Con esto en mente, aquí hay características clave que debe buscar en el software de gestión de inventario:
- Fácil de usar: el software debe ser fácil de aprender y usar, con una interfaz simple que sea fácil de navegar.
- Flexible: debe poder adaptarse a las necesidades y requisitos específicos de su negocio.
- Escalable: el software debe poder crecer con su negocio, expandiéndose a medida que cambian sus necesidades.
- Capacidades de informes: debe proporcionar informes sobre los niveles de inventario, las tendencias de ventas y otros datos que pueden ayudarlo a tomar decisiones informadas.
Más allá de las características fundamentales como las anteriores, existen características adicionales que pueden marcar la diferencia. Por ejemplo, aquí hay algunas características de software más para tener en cuenta:
- Reordenación automatizada: algunas opciones de software pueden generar automáticamente una orden de compra cuando llega el momento de reordenar.
- Capacidades de integración: muchas opciones pueden integrarse con otras aplicaciones comerciales, como sistemas de contabilidad, para agilizar las operaciones y mejorar la eficiencia.
- Aplicación móvil: finalmente, considere buscar una opción con una aplicación móvil que lo ayude a rastrear y administrar el inventario desde cualquier lugar.
Buscando software de gestión de inventario
Cuando se trata de encontrar el software de gestión de inventario adecuado para su negocio, es importante investigar un poco y comparar opciones. Antes de comprar software, haga una lista de sus necesidades. Luego use su lista para reducir las opciones. Algunos proveedores de software ofrecen pruebas gratuitas, por lo que es posible que pueda probar el software para asegurarse de que cumple con sus necesidades.
Existen muchas empresas de software de gestión de inventario, por lo que es posible que no sepa por dónde empezar. Si bien esta no es una lista completa, aquí hay algunas opciones para tener en su radar:
- QuickBooks Online: esta opción puede ayudar a las pequeñas empresas a realizar un seguimiento de los niveles de inventario, pedir más existencias cuando sea necesario e incluso pronosticar ventas y tendencias futuras.
- Shopify POS: las empresas con inventarios de almacén y tienda pueden usar esta opción para administrar ambos inventarios en un solo lugar, configurar alertas cuando el stock es bajo y generar órdenes de compra.
- Oracle Fusion Cloud Inventory Management: esta solución puede ayudar a las empresas con múltiples ubicaciones y almacenes a adaptarse a las interrupciones de la cadena de suministro, cambiar el stock entre ubicaciones según la demanda y manejar tareas de seguimiento más básicas.
Elegir el software de gestión de inventario adecuado
El software de administración de inventario puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero, tomar decisiones informadas sobre cuánto producto almacenar e incluso pronosticar ventas y tendencias futuras. El inventario minorista solo es preciso aproximadamente el 63% del tiempo, por lo que muchas empresas podrían beneficiarse del uso del software de gestión de inventario.3
Dado que cada empresa tiene sus propias necesidades, asegúrese de explorar sus opciones para encontrar la opción adecuada. Algunas opciones de software se diseñaron pensando en las pequeñas empresas, mientras que otras se diseñaron para manejar operaciones más grandes. Hay muchas buenas opciones, así que tómese un tiempo para encontrar la adecuada para su negocio.